集叢項
*根據英美編目規則第二版的定義, 在三種情況下, 需於集叢項處理該等事實:
1.若干獨立的作品, 除了自己的題名之外, 還有一個適用於它們全體的共同題名, 這些作品是否編號並不重要;
2.論文、演講集、專論、或其他作品, 裝訂成多冊的外觀, 彼此之間具有相同的特色, 且依序發行, 商務印書館的人人文庫, 是其中一例;
3.在集叢或連續性出版品之內, 獨立編號的一群作品, Notes and queries, 1st series, 2nd series ... 等, 是其中一例; *手稿沒有集叢的事實, 善本圖書(民國以前裝訂成線本的書)是圖書的一種, 應該依照圖書的方式處理; 拓片未經正式出版, 應視為手稿, 出版後, 則視出版媒體型態而定。
*除了手稿之外, 各種資料類型的集叢項, 都必須著錄七個細目:
1.集叢正題名, Title proper of series
2.集叢並列題名, Parallel titles of series
3.集叢副題名, Other title information of series
4.集叢著者敘述, Statements of responsibility relating to series
5.集叢之國際標準叢刊號碼, ISSN of series
6.集叢號, Numbering within series
7.附屬集叢, Subseries
*ISSN為八位數字, 以ISSN0317-8471為例, 其檢查號的計算方法如下:
1.取前七個數字: 0, 3, 1, 7, 8, 4, 72.
依序給權值: 8, 7, 6, 5, 4, 3, 23.兩兩相乘,
取得結果: 0, 21, 6, 35, 32, 12, 144.相加後,
得到總和: 0 + 21 + 6 + 35 + 32 + 12 + 14 = 1205.
除以11: 120 / 11 = 10 餘 106.
以除數減去餘數: 11 - 10 = 17.其結果, 即為檢查碼,
完整的ISSN號碼為: ISSN0317-8471
附註項
*附註項的作用是多方面的:
1.辨認作品 -- 翻譯作品的原題名Original title: L'education sentimentale
2.款目的內涵 -- 解說某人和作品的關係Based on the novel by Thomas Hardy
3.說明作品的內容Summary:
4.說明作品的特性Thesis(M.A.)--University of ...
5.作品的發展過程Rev. ed. of: The portable Dorothy Parker
*附註項不需要方括弧 因為附註項的資料來源任何哪裡皆可
1.附註內的資料應照八大項的順序
2.儘量用原來的文字, 少用羅馬化的語句
*若能佐證編目員的看法, 或避免款目重複, 應給參照註
類型
*著錄上有必需而又無法放入其他各項的資料, 放在附註項中; 共有22種:
1. 作品的性質、範圍、或體裁 Nature, scope, or artistic form ~
2. 作品的語文、翻譯或改寫 Language of the item and/or translation or adaptation ~
3. 正題名的來源 Source of title proper ~ 非得自主要著錄來源者，說明於此
4. 不同的題名 Variations in the title ~
5. 並列題名及其他題名資料 Parallel titles and other title information ~
6. 著者敘述 Statements of responsibility ~ 其他助辨識之異名、與作品有關之個人或團體及與前版有關的
7. 版本及作品的歷史 Edition and history ~
8. 資料特殊細節 Material (or type of publicatin) specific details ~適用地圖資料、樂譜、電腦檔、連續性出版品 (手稿，稱寫作地)
9. 出版、發行事宜 Publication, distribution, etc. ~
10. 稽核事宜 Physical description ~
11. 附件及補篇 Accompanying material and supplements ~附件位置
12. 集叢事宜 Series ~
13. 學位論文 Dissertations ~先著錄學位的種類，接著學校名稱，及獲得學位的年代 事實
14. 適用對象 Audience ~年齡層 & 學術層
15. 出版事項 Reference to published descriptions ~針對手稿
16. 其他媒體 Other formats ~
17. 摘要 Summary ~客觀、簡潔
18. 內容 Contents ~次要部份
19. 標準號碼以外的號碼 Numbers borne by the item (other than those covered in 1.8) ~ISBN 或 ISSN 以外的 、館藏不完整
20. 現藏品的特性 Copy being described, library's holdings, and restrictions on use ~
21. 合刊事宜 "With" notes ~無共同題名之地圖資料、錄音資料、電影片及錄影資料、電腦檔、縮影資料
22. 與原稿有關事宜 Combined notes relating to the original ~
* 四種術語, 描述手稿的性質、範圍、體裁：
1. holograph 著者親筆寫的手稿
2. ms. 其他的手稿
3. mss. 其他的手稿集
4. typescript(s) 打字稿
* 歐洲文藝復興以前的手稿, 還應著錄下列五件事情：
1. 字體
2. 插畫，裝飾、標題等重要的插畫，都應著錄
3. 校勘結果，著錄空白頁、受損、遺失的頁碼等
4. 其他稽核事宜，著錄收藏者的註記、裝訂情況等，重要的稽核事宜
5. 主文前幾個字，編目員自訂題名時，應儘量著錄主文的前幾前個字，幾供使用者鑑別之用
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